Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kai Mühlenbein
Geschäftsbezeichnung: HolzLotse
Nicht im Handelsregister eingetragenes Einzelunternehmen
Bontkirchenerstraße 19
59929 Brilon-Hoppecke
E-Mail: kontakt@holzlotse.de

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen, Referrer sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt; die technische Auslieferung nutzt Dienste von Cloudflare. Mit Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

3. Benutzerkonto und Anbieterprofil

Für die Registrierung verarbeiten wir Anbieterart, öffentlichen Anzeigenamen, vollständigen Namen, gegebenenfalls Firmennamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, einen geschützten Passwort-Hash, Bestätigungsstatus und Zeitpunkt der Kontoerstellung. Diese Angaben dienen der Kontoverwaltung, Zuordnung von Anzeigen sowie der Missbrauchs- und Rechtsverfolgung.

Vollständiger Name, Konto-E-Mail-Adresse und Anschrift sind nur im geschützten Benutzer- und Adminbereich sichtbar und werden nicht öffentlich angezeigt. Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das spätestens nach 30 Tagen abläuft.

3a. Öffentliches Firmenverzeichnis und Anbieterkarte

Gewerbliche Nutzer können ihr Firmenprofil freiwillig im öffentlichen Anbieter-Verzeichnis veröffentlichen. Öffentlich sichtbar werden dann Firmenname, Postleitzahl und Ort, Unternehmensbeschreibung, ausgewählte Leistungen, Einzugsgebiet, Website, eine freiwillig angegebene geschäftliche Telefonnummer, Tarifkennzeichnung und gegebenenfalls der Status einer erfolgten Unternehmensprüfung. Postleitzahl und Ort können außerdem als ungefährer Punkt auf der Anbieterkarte erscheinen. Die Straße wird dafür weder angezeigt noch an den Kartendienst übermittelt. Die Veröffentlichung kann im Firmenprofil jederzeit ausgeschaltet werden. Vollständiger Name, Straße, Konto-E-Mail-Adresse und Zugangsdaten werden nicht im Verzeichnis veröffentlicht.

Die Kartenbilder werden durch den Server von HolzLotse bei OpenStreetMap abgerufen und anschließend an den Browser ausgeliefert. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers nicht direkt an OpenStreetMap übertragen. Erst beim freiwilligen Öffnen des externen OpenStreetMap-Links stellt der Browser selbst eine Verbindung zum Kartendienst her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Zeitpunkt und aufgerufene Karteninhalte an die OpenStreetMap Foundation übermittelt werden.

4. E-Mail-Dienste

Für Bestätigungs-, Sicherheits- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Resend. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Anzeigename, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten verarbeitet. Resend kann weitere Infrastruktur, unter anderem Amazon Web Services in der Region Irland, einsetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für kontobezogene Nachrichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Betriebsinformationen.

5. Anzeigen und Bilder

Beim Erstellen einer Anzeige verarbeiten wir Angebotsdaten, Anbieterart, öffentlichen Anzeigen- oder Firmennamen, Ort, die zugehörige Konto-E-Mail-Adresse und gegebenenfalls ein Bild. Öffentlich erscheinen Angebotsangaben, Anzeigen- oder Firmenname, Anbieterart und Ort. Konto-E-Mail-Adresse, vollständiger Name und genaue Anschrift werden nicht öffentlich ausgegeben. Wird eine Anzeige gelöscht oder ihr selbst hochgeladenes Bild ersetzt, wird das bisherige Bild ebenfalls entfernt. Nicht mit einer Anzeige verknüpfte Uploads werden nach Ablauf von 24 Stunden bereinigt.

6. Postfach, Meldungen und Moderation

Angemeldete Nutzer können zu einer Anzeige eine geschützte Unterhaltung beginnen. Dafür speichern wir Anzeigenbezug, beteiligte Konten, Anzeigenamen, Nachrichteninhalt, Sendezeitpunkt und Lesestatus. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Nachrichtenfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nachrichten sind nur für die Gesprächspartner sichtbar. Sie sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Der Betreiber nimmt keine anlasslose Einsicht. Meldet ein Teilnehmer eine Unterhaltung wegen eines konkreten Verdachts, darf ein berechtigter Administrator den gemeldeten Verlauf zweckgebunden zur Prüfung einsehen. Jede Einsicht und Statusänderung wird mit Administratorkonto, Zeitpunkt und Zweck protokolliert.

7. Favoriten und Suchaufträge

Angemeldete Nutzer können Anzeigen als Favoriten speichern und Suchaufträge anlegen. Bei aktivierter Benachrichtigung wird die Konto-E-Mail-Adresse verwendet, um über passende Angebote zu informieren. Suchaufträge und Benachrichtigungen können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Bei einer Kontolöschung werden Favoriten und Suchaufträge entfernt.

7a. Reichweitenmessung

Zur internen Beurteilung der Nutzung zählt HolzLotse.de Seitenaufrufe und annähernd eindeutige Besucher. IP-Adresse und Browserkennung werden unmittelbar auf dem Server mit einem geheimen Schlüssel in einen pseudonymisierten Hashwert umgewandelt. Die rohe IP-Adresse wird für diese Statistik nicht gespeichert. Erfasst werden der Hashwert, aufgerufener Seitenpfad, Zeitpunkt, die grobe Herkunft des Aufrufs (zum Beispiel Google oder direkter Aufruf) und die Einstiegsseite. Zusätzlich werden verwendeter Suchort, Brennstofffilter, Umkreis und Trefferzahl erfasst, damit regionale Angebotslücken erkannt werden können. Freitext-Nachrichten und Kontaktdaten werden dabei nicht ausgewertet. Bekannte automatisierte Bots werden nach Möglichkeit ausgeschlossen. Gewerbliche Anbieter erhalten zusätzlich eine Statistik über Aufrufe ihrer Anzeigen und ihres Firmenprofils sowie Klicks auf die dort angebotenen Telefon- und Website-Kontakte. Ein Telefonklick bestätigt keinen tatsächlich geführten Anruf. Diese Ereignisse enthalten keine Gesprächsinhalte und werden dem jeweiligen Anbieterprofil zugeordnet. Die Daten werden nicht mit Nachrichten zusammengeführt und nicht an einen externen Analysedienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer sparsamen Reichweiten- und Funktionskontrolle gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer und automatische Bereinigung

Die Plattform stößt bei regulären Seitenaufrufen höchstens einmal täglich eine technische Bereinigung an. Eine Bereinigung findet daher statt, sobald HolzLotse.de nach Ablauf des täglichen Intervalls wieder genutzt wird.

Offene Meldungen und rechtlich gesicherte Fälle werden von der automatischen Löschung ausgenommen. Eine längere Sicherung erfolgt nur, soweit dies aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Fristen sind keine gesetzlichen Pauschalfristen, sondern dienen der Speicherbegrenzung nach Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO und werden regelmäßig überprüft.

9. Rechtsgrundlagen und Empfänger

Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung der Plattformfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen an einem sicheren Marktplatz sowie an der Missbrauchs- und Rechtsverfolgung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Empfänger können die für Hosting, Speicherung und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Dienstleister sein.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richtest du an kontakt@holzlotse.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Betreiber ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de, zuständig.

11. Cookies und lokale Speicherung

HolzLotse.de verwendet ausschließlich das technisch erforderliche Anmelde-Cookie. Die Reichweitenmessung setzt kein Cookie und speichert keine Kennung im Browser. Grundlage für das Speichern und Auslesen des Anmelde-Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Analyse-, Marketing- oder personalisierte Werbecookies werden nicht eingesetzt. Deshalb erscheint aktuell kein Einwilligungsbanner. Falls künftig optionale Dienste hinzukommen, werden sie erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen.

12. Löschung des Kontos

Angemeldete Nutzer können ihr Konto über Konto dauerhaft löschen selbst entfernen. Zur Absicherung sind das aktuelle Passwort und ein Bestätigungstext erforderlich. Anzeigen, selbst hochgeladene Bilder, Favoriten, Suchaufträge, Sitzungen und Zugangsdaten werden dabei gelöscht. Personenbezüge in Nachrichten werden anonymisiert; die Nachrichten bleiben für die andere Gesprächsseite längstens bis zum Ablauf der regulären Nachrichtenfrist erhalten. Bei offenen Meldungen oder einer rechtlichen Sicherung ist die automatische Kontolöschung gesperrt und muss über kontakt@holzlotse.de geprüft werden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: 9. September 2026